Là phương tiện trục đứng không thể thiếu đối với các phương tiện có người lái, thang máy có đặc điểm công nghệ sản phẩm phức tạp, việc lắp đặt và bảo trì phải được hoàn thành bởi nhân viên đặc biệt, tần suất sử dụng cao và trách nhiệm an toàn nặng nề. Trong việc mua sắm, chúng cần được lựa chọn cẩn thận. Việc lập hồ sơ mời thầu là dự án cơ bản của việc mua sắm thang máy. Nó có được chuẩn hóa và hoàn thiện hay không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả mua sắm. Vì vậy, trước khi mua thang máy, việc lập hồ sơ mời thầu hợp lý là điều vô cùng cần thiết.
Hồ sơ mời thầu được tiêu chuẩn hóa có nhiều ưu điểm. Ưu điểm quan trọng nhất là tìm kiếm lợi thế và tránh bất lợi. Đối với bên mua, các điều khoản hợp đồng rõ ràng có thể giảm bớt lo lắng. Đối với các cơ quan điều hành, một tỷ lệ điểm hợp lý có lợi cho việc đánh giá thầu của chuyên gia; đối với các nhà cung cấp, tránh các điều khoản phân biệt đối xử có thể làm cho cuộc cạnh tranh trở nên lành mạnh và công bằng hơn.
Khi lập hồ sơ mời thầu, cần phải xem xét nhiều yếu tố. Đầu tiên, các điều khoản hợp đồng phải rõ ràng. Phương thức giao hàng và thời gian thanh toán cần rõ ràng để giảm bớt những phiền phức không đáng có. Thứ hai, dự án cần có tính tổng thể, đảm bảo thang máy mua được là thiết thực và đáng đồng tiền; một lần nữa, trình độ của nhà thầu phải rõ ràng, vừa để đảm bảo chất lượng của sản phẩm đã mua, và Không có điều khoản phân biệt đối xử nào có thể xuất hiện; cuối cùng, các tiêu chuẩn nên được thiết lập một cách hợp lý. Công nghệ thang máy rất phức tạp, có nhiều đối tượng đánh giá, và có nhiều quan điểm. Do đó, việc thiết lập tỷ lệ giá trị điểm tiêu chuẩn kỹ thuật cần nêu bật các điểm chính và tinh chỉnh dự án. Các mục tiêu thương mại nên được thiết lập một cách hợp lý theo nhu cầu mua sắm, và không nên tham lam một cách mù quáng.
